武汉纺织大学2022级本科新生入学资格审查和录取资格复查工作方案

为贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）、湖北省教育厅相关文件要求，结合我校实际，特制定我校2022级普通全日制本科生新生（含专升本和第二学士学位新生）入学资格审查和录取资格复查工作方案。

一、成立新生入学资格审查和录取资格复查工作小组

组 长：罗锦银 姜明华

副组长：周闰禄 王济平 张莎莎 

成 员：熊 敏 张 霞 夏贤辉各招生学院党委副书记

二、新生入学资格审查与录取资格复查时间安排

新生入通知书邮寄时间：2022年7月10日-8月20日

新生入学资格审查时间：2022年9月15日-10月5日

新生录取资格复查时间：2022年10月6日-10月10日

向省教育厅报送核查结果时间：2022年10月底

三、新生入学资格审查与录取资格复查工作安排

（一）严格规范做好录取信息管理和通知书邮寄工作(招生就业处牵头，各二级单位落实)

1.强化录取信息管理。

招生录取期间，按照各省招办投档要求，在第一时间下载学生录取电子档案，部分省份要求打印学生电子档案并做好档案移交和归档工作。录取结束后，及时公布录取信息，并在武汉纺织大学招生信息网、招办微信公众号等渠道公布录取结果及查询渠道，方便考生及家长及时获取录取结果。

2.规范录取通知书寄递工作。

严格落实教育部、省教育厅有关文件精神，按照各省级招办核准备案的录取新生名册，所有新生录取通知书均由校长签发并盖学校公章。严格做好与中国邮政的交接手续，准确填写新生录取通知书收件人、地址、联系电话等详情单的个人信息，完善寄递程序，规范操作流程。所有录取通知书均采用邮政特快专递的方式邮递，投递全过程均可以在武汉纺织大学招生信息网和中国邮政网站上查询，确保快递安全。考生信息及快递详情单底页均按照要求保存及查询。

（二）新生入学资格审查(招生就业处、教务处、校医院牵头，各二级单位落实)

1.加强报到环节审查

新生报到时，各学院需逐一查验录取通知书、身份证、高考电子档案等证件材料，做到通知书、身份证、高考电子档案照片与本人一致。对于核对过程有疑问的学生，应调取其个人档案，仔细核对其高中（专科/本科）时的个人信息，严防冒名顶替。发现冒名顶替者，本科新生做好记录并拍照交至招生就业处，专升本或第二学士学位新生做好记录并拍照交至教务处。

2.严格组织新生进行图像采集

新生报到后，各学院按学校的统一安排，组织好学生采集入学照片，确保已报到新生百分之百进行图像采集。比对新生本人、高中（专科/本科）毕业照片、身份证照片。

3.严格组织学生进行全面体检

新生报到后，各学院按照校医院统一安排开展新生体检复查，确保已报到的新生百分之百体检，对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，按有关规定进行处理。

4.严格组织填写《武汉纺织大学学生登记册》

2022年10月1日前，学院统一组织学生填写《武汉纺织大学学生登记册》，该册中学生本人信息须由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，粘贴的照片应当为学生本人入学时采集的彩色正面免冠照片，不得使用其它照片代替。各学院应对《武汉纺织大学学生登记册》信息进行“四比对”——高考电子档案与学生填写的《武汉纺织大学学生登记册》信息比对，学生高考电子档案录取照片和学生本人比对，材料上父母情况及个人学习经历比对，电子招生档案中手写笔迹与学生填写的《武汉纺织大学学生登记册》笔迹比对。

5.严格新生审查登记工作

各学院结合考生图像、体检和学生本人填写的《武汉纺织大学学生登记册》材料进行严格审查，并逐人逐项填写好《武汉纺织大学新生入学资格审查登记表》（附件1）。

学院汇总填写《武汉纺织大学新生入学资格审查情况说明》（附件2），登记信息不一致或核对存疑的学生信息。招生就业处联系相关部门对审核不通过的本科新生进行调查核实，教务处联系相关部门对审核不通过的专升本和第二学士学位新生进行调查核实，核实不通过的学生不予报到和学籍电子注册。

（三）新生录取资格复查(招生就业处、教务处牵头，各二级单位落实)

1.录取学生资格复查

各学院对全体学生的录取等材料与纸质档案、录取名册、高考报名信息、高考录取信息、电子档案逐一比对核查。

2.高考加分、专项计划录取学生资格复查

各学院对录取享受高考加分照顾的新生、综合评价招生等形式录取的新生及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件要进行逐一核查，对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）严格核对。

3.艺术类录取新生资格复查

各学院对艺术类录取新生开展入学专业复测。复测成绩与高考成绩存在较大偏差的学生，学院对其进行调查。

4.专升本和第二学士学位录取新生资格复查

教务处对于专升本、第二学士学位新生，利用学信网上监测预警功能对学生的前置学历进行严格核查，并严格比对身份证照片、录取照片和学历照片。

5.严格复查登记工作

学院逐人逐项填写好《武汉纺织大学新生入学资格复查登记表》（附件3），汇总填写《武汉纺织大学新生入学复查情况说明》（附件4）,逐项登记复查不通过的学生信息，教务处联系相关部门对复查不通过学生进行调查核实，并形成最终复查结论，对于复查核实不通过的学生不予学籍电子注册。

（四）学籍电子注册和管理(教务处牵头，各二级单位落实)

1.新生学籍电子注册

对于通过资格审查和复查的新生，教务处按要求对其进行学籍电子注册。各学院在注册工作结束后通知学生及时登录学信网查询学籍信息是否准确，若有不一致的情况收集相关信息后上报教务处，经核实后上报上级部门更改，确保学信网信息真实、完整和准确。

2.学籍信息规范管理

对转专业、转学、姓名或身份证变更等学籍变更，各学院应认真审查并核实学生的学籍变更证明材料，教务处收集和审核相关材料后，及时在学信网变更学籍信息；对学业中途申请休学、复学、保留学籍、留级的学生，保留好申请材料并及时在学信网标注学籍状态；对提出退学的学生在规定日期内按流程办结线下手续，及时在学信网上注销学籍。确保学籍有进有出，有始有终的规范化管理。

3.毕业生学历电子注册和学历证明

利用学信网的人像比对功能，做好毕业生本人、毕业照片、录取照片、入学照片、身份证照片的相似度比对，比对一致且满足毕业条件的学生颁发毕业证书。比对不一致的学生，教务处组织相关人员将对其进行身份复核调查，核查不通过的学生按《武汉纺织大学本科生学籍管理实施细则》相关规定进行处理。对于取得毕业证书的学生及时进行学历电子注册，注册电子学历不可变更，仅供查询。

往届生毕业证书丢失的经本人申请，并提供《高考考生报名表》、新生录取名册、在校成绩单、户籍迁移记录等相关材料，学籍科在学信网对学历信息进行核实后方可发放“学历证明书”。

四、工作要求

新生进行入学资格审查和录取资格复查工作，是依法保护学生权益、确保招生公平公正、维护学校办学秩序的一项重要工作。学校设立新生入学资格审查和复查工作领导小组，负责该项工作的组织指导。

学院和相关部门应成立由党政负责人任组长的新生入学资格审查工作小组，制定新生入学资格审查工作实施方案，压实工作责任，明确流程分工，落实工作措施，确保新生入学工作顺利完成。

新生入学资格审查和录取资格复核的各环节，各学院和单位安排专人负责，并做好审查复核过程及结果的记录，有关资料必须存档并严格保管，以备查验。如有人员岗位调整，应做好相关存档资料交接。

对审查和复查过程中发现的因仿造材料取得报考资格者、冒名顶替报到者以及其他舞弊者，要及时报送招生就业处和教务处，学校将严格按有关规定处理。学校审查发现有疑问而又无法确认的，将报省教育招生考试院进行复查。

对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，将严肃处理，触犯刑律的要移交有关部门依法惩处。

附件：1.武汉纺织大学新生入学资格审查登记表

2.武汉纺织大学新生入学资格审查情况说明

3.武汉纺织大学新生入学资格复查登记表

4.武汉纺织大学新生入学资格复查情况说明